仕事の効率化とは
仕事の効率化や省力化を進めた結果、空いた時間を何に使っていますか？
もし、その空いた時間にさらに仕事を詰め込んでいるなら、少し立ち止まって考えてみてほしい。
効率化の目的は、単にタスクを早く終わらせることではありません。本当に大切なのは、そこで生まれた時間をどう使うかです。
効率化で「疲れ」「自責・他責」「孤独」は減りましたか？
もし、効率化によって仕事が増え続け、以下のような感情が減っていないなら、それは本末転倒など思います。
- 疲れ: 常に時間に追われ、心身ともに疲弊している
- 自責・他責: 効率化が進まない原因を自分や他人に求めてしまう
- 孤独: 効率化のプロセスで、周囲とのコミュニケーションが希薄になってしまう
これでは、いくら効率化しても、本質的な問題は解決しません。
経営層の「不安」が、あなたの仕事を増やしているのかも
もし、あなたの組織が常に新しいプロジェクトやタスクで溢れているなら、それは経営層の「不安」が原因かもしれません。
経営層が自身の恐れや不安を仕事の効力感で埋めようとすると、組織全体がやるべきことが不安からつくられた常に動いていないといけないサイクルになりがちです。
「新しいことをしなければ」「もっと成果を出さなければ」という焦りが、結果的に現場の負担を増やしてしまうのです。
空いた時間を「本当の豊かさ」のために使おう
効率化によって生まれた時間は、新しい仕事を入れるためのものではありません。
その時間を、自分自身やチームの「本当の豊かさ」のために使うことを目指しませんか？
- 自己成長: 新しいスキルを学ぶ、読書をする
- 人間関係: チームメンバーと雑談する、一緒にランチに行く
- リフレッシュ: 休憩時間をしっかりと取る、趣味に没頭する
効率化は、手段であって目的ではありません。
私たちは、より豊かに、より人間らしく働くために効率化があるのだと思います。
